Para muchas empresas, una inspección de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) genera estrés, incertidumbre y, en algunos casos, multas que pudieron evitarse con una buena preparación.
La realidad es que la STPS no busca cerrar empresas, sino verificar que las condiciones de trabajo sean seguras, legales y dignas. En 2026, las inspecciones son cada vez más frecuentes, más estructuradas y más apoyadas en evidencia documental y operativa.
La buena noticia es que prepararte correctamente no requiere procesos complejos, sino orden, prevención y disciplina. En este blog encontrarás un checklist práctico y claro para que tu empresa esté lista ante una inspección STPS, sin improvisaciones ni riesgos innecesarios.
Qué es una inspección STPS y por qué ocurren
La STPS realiza inspecciones para verificar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) relacionadas con:
- Seguridad y salud en el trabajo.
- Condiciones laborales.
- Capacitación y adiestramiento.
- Uso de Equipo de Protección Personal (EPP).
Las inspecciones pueden ser:
- Programadas (de rutina).
- Derivadas de denuncias de trabajadores.
- Por accidentes laborales.
- Por campañas sectoriales (construcción, manufactura, logística, etc.).
👉 Importante: la empresa no puede negarse a una inspección debidamente acreditada.
Errores comunes antes de una inspección STPS
Antes del checklist, revisa estos errores frecuentes que generan sanciones:
❌ No tener documentos actualizados.
❌ Entregar EPP, pero no capacitar en su uso.
❌ Señalización inexistente o incorrecta.
❌ Falta de registros de capacitación.
❌ Equipos sin mantenimiento documentado.
❌ Desorden en áreas de trabajo.
La mayoría de las multas no se originan por falta de intención, sino por falta de evidencia.
Checklist práctico para una inspección STPS
1. Documentación básica obligatoria
Asegúrate de tener física o digitalmente lo siguiente:
✅ Acta constitutiva y registro patronal.
✅ Contratos laborales actualizados.
✅ Reglamentos internos de trabajo.
✅ Listado de trabajadores por puesto y área.
✅ Comprobantes de pago y jornadas laborales.
👉 Tip 2026: Tener esta información digitalizada y accesible facilita la inspección y reduce observaciones.
2. Cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas (NOM)
Las NOM más revisadas por la STPS incluyen:
- NOM-017-STPS (Equipo de Protección Personal).
- NOM-019-STPS (Comisiones de seguridad e higiene).
- NOM-026-STPS (Colores y señales de seguridad).
- NOM-030-STPS (Servicios preventivos de seguridad y salud).
Checklist rápido:
✅ Identificación de riesgos por área.
✅ EPP asignado según riesgo real.
✅ Registros de entrega de EPP firmados.
✅ Señalización visible y en buen estado.
3. Equipo de Protección Personal (EPP)
La STPS no solo revisa que el EPP exista, sino que:
- Sea adecuado al riesgo.
- Esté en buen estado.
- Los trabajadores sepan usarlo correctamente.
Checklist EPP:
✅ Listado de EPP por puesto.
✅ Evidencia de entrega (formatos firmados).
✅ Capacitación documentada en uso y cuidado.
✅ Reposición oportuna (sin faltantes).
👉 Las empresas mejor evaluadas en 2026 utilizan sistemas ON-SITE o consignación para asegurar disponibilidad constante de EPP y trazabilidad de consumo.
4. Capacitación y adiestramiento
La capacitación es uno de los puntos más observados en inspecciones.
Debes contar con:
✅ Programas anuales de capacitación.
✅ Listas de asistencia firmadas.
✅ Temarios relacionados con seguridad.
✅ Evidencia de capacitación en riesgos específicos.
💡 No basta con decir “sí se capacitó”.
Debe existir registro documental.
5. Comisión de Seguridad e Higiene
Toda empresa debe contar con una Comisión de Seguridad e Higiene activa.
Checklist:
✅ Acta de integración de la comisión.
✅ Roles y responsabilidades definidas.
✅ Bitácoras de recorridos periódicos.
✅ Reportes de riesgos detectados y acciones correctivas.
👉 Una comisión inactiva equivale a no tenerla.
6. Orden y condiciones físicas del centro de trabajo
Durante la inspección, el inspector recorre las instalaciones. Observa:
- Limpieza.
- Orden.
- Rutas de evacuación.
- Iluminación.
- Accesos libres y señalizados.
Checklist visual:
✅ Pasillos despejados.
✅ Salidas de emergencia visibles.
✅ Extintores señalizados y vigentes.
✅ Áreas de riesgo delimitadas.
👉 El orden no solo es imagen: es evidencia de control operativo.
7. Mantenimiento de equipos e instalaciones
La STPS puede solicitar evidencia de mantenimiento preventivo.
Checklist:
✅ Programas de mantenimiento documentados.
✅ Registros de revisión de maquinaria.
✅ Evidencia de correcciones realizadas.
✅ Equipos críticos identificados.
En 2026, muchas empresas integran mantenimiento y abastecimiento MRO para asegurar que refacciones y consumibles estén siempre disponibles, evitando improvisaciones.
8. Qué hacer el día de la inspección
Durante la visita:
✅ Solicita identificación oficial del inspector.
✅ Acompaña al inspector en todo momento.
✅ Responde solo lo que se pregunta.
✅ Entrega documentación solicitada, no más.
✅ Toma nota de observaciones.
❌ No ocultes información.
❌ No discutas de forma confrontativa.
La actitud colaborativa reduce tensiones y observaciones innecesarias.
Después de la inspección
Si se levantan observaciones:
- Revisa el acta cuidadosamente.
- Atiende los puntos en el plazo indicado.
- Documenta las correcciones.
- Envía evidencia de cumplimiento.
👉 Muchas multas se evitan cumpliendo en tiempo y forma.
Cómo prepararte de forma permanente (no solo antes de la inspección)
Las empresas mejor evaluadas no se preparan “de último momento”. Mantienen:
- Procesos documentados.
- Inventarios controlados de EPP y MRO.
- Capacitación continua.
- Sistemas de trazabilidad.
Esto reduce riesgos, accidentes y sanciones.
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Checklist rápido final (resumen)
✅ Documentación laboral en orden.
✅ Cumplimiento NOM vigente.
✅ EPP adecuado, disponible y documentado.
✅ Capacitación registrada.
✅ Comisión de Seguridad e Higiene activa.
✅ Instalaciones ordenadas y señalizadas.
✅ Mantenimiento documentado.
Conclusión
Una inspección STPS no tiene por qué ser un problema si tu empresa está bien organizada.
La clave está en prevenir, documentar y mantener el control, no en reaccionar a última hora.
Prepararte correctamente protege a tus trabajadores, fortalece tu operación y evita sanciones que impactan directamente en tu rentabilidad.
Porque en 2026, la seguridad y el cumplimiento no son un trámite: son parte del negocio.
